BAB I
APLIKASI PENGOLAH DATA

A.    Sekilas tentang Microsoft Access

Microsoft Access adalah suatu program /aplikasi untuk Database management yang merupakan bagian dari Microsoft Office. Dengan Access kita dapat membuat, mengelola, memanipulasi serta menampilkan/mengeprint data dalam jumlah besar.

Database adalah sebuah koleksi atau kumpulan data-data yang saling berhubungan (relation), disusun menurut aturan tertentu secara logis, sehingga menghasilkan informasi. Sebuah informasi yang berdiri sendiri tidaklah dikatakan database

1.     Navigasi pada Microsoft Access 2007

2.     Komponen Utama (Object)

      a.      Table

Table (tabel) adalah objek utama dalam sebuah database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data. Bentuk dasar tabel itu sendiri terdiri dari field atau sering kita sebut column (kolom) dan record atau juga biasa disebut row (baris).

     

 b.      Query

Query merupakan inti dari suatu database, yang dapat melakukan berbagai fungsi yang berbeda. Fungsi query pada umumnya adalah untuk mengambil data tertentu pada tabel. Data yang anda inginkan biasanya tersebar pada beberapa tabel, dengan query Anda dapat menampilkannya dalam satu datasheet tanggal. Anda juga biasanya tidak ingin menampilkannya sekaligus, Anda dapat menambahkan kriteria untuk meng-filter data yang Anda ingin tampilkan. Query juga biasanya digunakan sebagai sumber data bagi form danreport.

Query dibedakan menjadi 2 jenis dasar, yaitu :

• Select Query hanya mengambil data dan menyiapkannya agar dapat digunakan untuk ditampilkan dilayar, dicetak atau pun di salin padaclipboard.
• Action Query seperti namanya, akan melakukan apapun pada data, seperti membuat tabel baru, menambahkan data pada tabel yang telah ada, meng-update data, atau pun menghapus data.

    

   c.      Form

Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui data.

   

   d.      Report

Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data secara efektif.

    

  e.      Macros

Untuk mempercepat pengerjaan tugas2 yang repetitif

    

  f.      Module

Untuk membuat prosedur atau fungsi baru dng VBA

2.  Keterbatasan Access 2007

file size	2 gigabytes, termasuk semua object di  database (data, forms, reports, indices, macros, modules, etc.)
Jumlah tables	32,768.
Table size	2 gigabytes, dikurangi size dari system objects
Number of characters in a table name	64
Number of characters in a field name	64
Number of fields in a table	255
Number of open tables	2048  Note that this includes internal tables opened by Access.
Number of characters in a text field	255
Number of characters in a memo field	65,535 when text is entered through the UI
	1 gigabyte if text is entered programmatically
Number of tables in a query	32
Number of levels of nested queries	50