BAB I
MENGGUNAKAN FUNGSI MENU WORKSHEET DAN MENGHITUNG DASAR SPREADSHEET
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.
Jenis-jenis program pengolah angka
2) lotus 1-2-3 (lotus smartsuite)
3) quatro pro (word perfect office)
4) applixware spreadsheet (applixware)
5) starcalc (staroffice)
6) KSpread (Koffice)
7) gnumeric (Gnome office)
8 ) siag (siag office)
PENGENALAN MENU-MENU SOFTWARE SPREADSHEET
Pastikan Program Pengolah Angka Microsoft Excel seang kita jalankan. Jika belum, silakan klik tombol Start | All Program | ms.Office | Ms. Office Excel 2003 atau Start | Program | Microsoft Excel.
Pada saat pertama kali Workbook Excel dijalankan, Ms. Excel akan meng-aktifkan sebuah Worksheet atau lembar kerja dengan nama Sheet 1 (bisa di lihat di bar tab sheet di bawah, warna tab Sheet 1 berbeda dari dua sheet lainnya)
Perhatikan Formula Bar!
Pada kotak Name Cells, tertulis A1.Perhatikan juga header column A dan header row 1, ternyata warnanya berbeda dengan header lainnya. Ini artinya
header tersebut merupakan header yang aktif tempat pointer dan kursor berada untuk memunculkan data.
Perhatikan juga kotak di bawah header column A dan di sebelah kanan header row 1, ternyata garis hitam di sekeliling kotaknnya berbeda dari kotak lainnya, lebih tebal, kan?
Ini berarti,
Kotak A1 yang merupakan pertemuan dari kolom A dan baris k-1 merupakan kotak yang sedang aktif, dimana nantinya apabila kita mengetikkan sebuah data, berupa angka atau huruf , maka akan muncul di kotak aktif ini.
Selanjutnya, kotak ini kita sebut Sel atau dalam bahasa aslinya Cells.
Kotak yang lain pun dinamakan sel.
Karena Sel merupakan pertemuan dari sebuah kolom dan sebuah baris.
Maka, kotak A1 tadi, seanjutnya, kita sebut sahja, Sel A1, yaitu sel yng merupakan pertemuan baris ke-1 dan kolom A.
Untuk memindahkan Sel dari satu sel ke sel lainnya dalam lembar kerja, kita bisa menggunakan cara-cara berikut:
1. Dengan Tombol Keyboard
Contoh: Jika saat ini sel berada pada Sel A1, maka jika kamu tekan tombol panah ke kanan di keyboard, maka sel akan berpindah satu kotak ke sel A2.
2. Menggunakan Mouse.
Arahkan pointer mouse ke salah satu sel, misalnya, arahkan pointer mouse ke sel B3 yang merupakan pertemuan kolom B dan baris ke-3. lalu tepat di tengah-tengah kotak sel B3, klik (klik tombol kiri) mouse.
Maka sekarang, langsung berpindah ke sel B3.
Sebenarnya, banyak sekali cara-cara yang lain, bauk menggunakan tombol keyboard, kombinasi tombol keyboard, seperti menggunakan kombinasi tombol CTR atau Shift dengan panah, atau kombinasi tombol keyboard dengan mouse.
Insya Allah secara bertahap akan dijelaskan dalam posting berikutnya.... (kalau panjang umur, hehe....)
Tapi kalau kamu mau ikut menjelaskan cara-cara tersebut di sini... It's OK! Silakan tulis di komentar ya.....
Ohya...
Satu lagi, tentang Range.
Misalnya, Saya akan memblok atau menandai beberapa sel dengan mouse. dengan cara:
Klik mouse di sel B2, tarik (drag) hingga ke sel E2, lalu masih menahan mouse, tarik ke bawh hingga sel E8, kemudian lepaskan mouse, dan hasilnya seperti illusrasi berikut:
Coba lihat wilayah, sorry, Area yang gelap dari mulai sel B3 sampai E8. Kalau kita perhatikan , area yang kita blok atau kita tandai tadi terdiri dari sekumpulan sel yang selanjutnya, kumpulan sel ini kita namakan Range.
Jadi... kesimpulannya....
Sel atau Cells, merupakan pertemuan antara kolom dan baris.
Kolom atau Column, merupakan lajur yang memanjang secara vertikal dari mulai header column sampai ke bawah, kalau tidak salah... (ya bener, lah..) ada sekitar 256 kolom dari kolom A,B,C,.... sampai kolom IV)
Baris, atau Row, merupakan lajur yang memanjang horisontal dari mulai kepala baris sampai kekanannya. Ada 65536 baris, loh...
Sedangkan Range, merupakan kumpulan dari beberapa sel.
Blok atau Mem-Blok, maksudnya, adalah menandai sesuatu sel, atau range, atau teks, untuk selanjutnya kita bisa melakukan apasaja sesuai maksud kita, misalnya mengubah huruf pada teks yang ditandai atau diblok, mewarnai huruf, memberi garis tabel, dan lain sebagainya.
Perhatikan juga kotak di bawah header column A dan di sebelah kanan header row 1, ternyata garis hitam di sekeliling kotaknnya berbeda dari kotak lainnya, lebih tebal, kan?
Ini berarti,
Kotak A1 yang merupakan pertemuan dari kolom A dan baris k-1 merupakan kotak yang sedang aktif, dimana nantinya apabila kita mengetikkan sebuah data, berupa angka atau huruf , maka akan muncul di kotak aktif ini.
Selanjutnya, kotak ini kita sebut Sel atau dalam bahasa aslinya Cells.
Kotak yang lain pun dinamakan sel.
Karena Sel merupakan pertemuan dari sebuah kolom dan sebuah baris.
Maka, kotak A1 tadi, seanjutnya, kita sebut sahja, Sel A1, yaitu sel yng merupakan pertemuan baris ke-1 dan kolom A.
Untuk memindahkan Sel dari satu sel ke sel lainnya dalam lembar kerja, kita bisa menggunakan cara-cara berikut:1. Dengan Tombol Keyboard
Contoh: Jika saat ini sel berada pada Sel A1, maka jika kamu tekan tombol panah ke kanan di keyboard, maka sel akan berpindah satu kotak ke sel A2.2. Menggunakan Mouse.
Arahkan pointer mouse ke salah satu sel, misalnya, arahkan pointer mouse ke sel B3 yang merupakan pertemuan kolom B dan baris ke-3. lalu tepat di tengah-tengah kotak sel B3, klik (klik tombol kiri) mouse.
Maka sekarang, langsung berpindah ke sel B3.
Sebenarnya, banyak sekali cara-cara yang lain, bauk menggunakan tombol keyboard, kombinasi tombol keyboard, seperti menggunakan kombinasi tombol CTR atau Shift dengan panah, atau kombinasi tombol keyboard dengan mouse.
Insya Allah secara bertahap akan dijelaskan dalam posting berikutnya.... (kalau panjang umur, hehe....)
Tapi kalau kamu mau ikut menjelaskan cara-cara tersebut di sini... It's OK! Silakan tulis di komentar ya.....
Ohya...
Satu lagi, tentang Range.
Misalnya, Saya akan memblok atau menandai beberapa sel dengan mouse. dengan cara:
Klik mouse di sel B2, tarik (drag) hingga ke sel E2, lalu masih menahan mouse, tarik ke bawh hingga sel E8, kemudian lepaskan mouse, dan hasilnya seperti illusrasi berikut:
Coba lihat wilayah, sorry, Area yang gelap dari mulai sel B3 sampai E8. Kalau kita perhatikan , area yang kita blok atau kita tandai tadi terdiri dari sekumpulan sel yang selanjutnya, kumpulan sel ini kita namakan Range.Jadi... kesimpulannya....
Sel atau Cells, merupakan pertemuan antara kolom dan baris.
Kolom atau Column, merupakan lajur yang memanjang secara vertikal dari mulai header column sampai ke bawah, kalau tidak salah... (ya bener, lah..) ada sekitar 256 kolom dari kolom A,B,C,.... sampai kolom IV)
Baris, atau Row, merupakan lajur yang memanjang horisontal dari mulai kepala baris sampai kekanannya. Ada 65536 baris, loh...
Sedangkan Range, merupakan kumpulan dari beberapa sel.
Blok atau Mem-Blok, maksudnya, adalah menandai sesuatu sel, atau range, atau teks, untuk selanjutnya kita bisa melakukan apasaja sesuai maksud kita, misalnya mengubah huruf pada teks yang ditandai atau diblok, mewarnai huruf, memberi garis tabel, dan lain sebagainya.
MENGGERAKKAN PENUNJUK SEL (CELL POINTER)
Cell Pointer atau penunjuk sel aktif adalah untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard :
| Tab | Pindah satu sel ke kanan |
| Enter | Pindah satu sel ke bawah |
| Shift + Tab | Pindah satu sel ke kiri |
| Shift + Enter | Pindah satu sel ke atas |
| Home | Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih |
| Ctrl + Home | Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif |
| Ctrl + End | Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan |
| PgUp | Pindah satu layar ke atas |
| PgDn | Pindah satu layar ke bawah |
| Alt + PgUp | Pindah satu layar ke kiri |
| Alt + PgDn | Pindah satu layar ke kanan |
| Ctrl + PgUp | Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya |
| Ctrl + PgDn | Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya |
JENIS DATA PADA MICROSOFT EXCEL 2007
Ada empat jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam sel pada program pengolah angkaMicrosoft Excel yaitu data teks (label), angka (value),waktu (time),dan tanggal (date).
- Data Teks (Label)Data ini terdiri atas kumpulan huruf. Data teks
dapat dimasukkan bilangan, namun harus
didahului tanda petik ( ‘ ). Misalnya ’45. Berikut
adalah karakter-karakter yang dapat dimasukkan
ke dalam sel Excel.
a. Huruf : A, a, B, b, ….
b. Angka : 1, 2, 3, 4, ….
c. Simbol : !, @, #, $, ….
d. Spasi - Data Angka (Value)
Data angka yang dapat dimasukkan ke dalam sel
pada Microsoft Excel adalah sebagai berikut.
a. Bilangan bulat : 1001
b. Bilangan pecahan desimal : 0,35
c. Bilangan pecahan bulat : 18
d. Bilangan dengan notasi ilmiah: 10.2E +3 artinya: 0,2 × 103.
e. Bilangan negatif yang di awali tanda minus (-), misalnya – 12. - Data waktu (time)Contoh data waktu adalah 07:30, 15 am
- Data Tanggal (Date)
Format data tanggal yang dapat dimasukkan ke
dalam sel adalah sebagai berikut.
a. Feb 16, 2009
b. 2 / 16 / 2009
c. 16 – Feb – 2009d. 16 – 02 – 2009
Tidak ada komentar:
Posting Komentar